BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk kundeservice over for vores elever, kursister, ledelse og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop stillingen for dig.
Som skemaplanlægger i sekretariatet vil du blive en del af et team, hvis fornemste opgave er betjening og vejledning af elever f.eks. tilmeldinger, holdregistrering, eksamensplanlægning, skemaplanlægning, udstedelse af eksamensbeviser m.v. Du vil møde dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag.
Udover egne opgaver løser Rybners også sekretariatsopgaver for andre skoler, da vi har etableret et supportcenter for andre skoler, som også benytter det studieadministrative system LUDUS Suite.
Opgaver som løses i sekretariatet
- Skemaplanlægning
- Eksamensplanlægning
- Registrering af elever og kursister i det studieadministrative system LUDUS Suite
- Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
- Tolke cirkulærer og bekendtgørelser med henblik på justering af administrative forretningsgange
- Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks statistik m.v.
- Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, studievejledere og ledelse
- Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
- Ad hoc opgaver i det daglige arbejde
- Gode muligheder for efteruddannelse og videreudvikling
Vigtige kompetencer
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring med skemaplanlægning på et gymnasium vil vægte højt
- Kendskab til LUDUS Suite vil ligeledes vægte højt
- Indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken
- Trives med at have mange bolde i luften
- Initiativrig og god til at arbejde selvstændigt, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet
- Fleksibel og indstillet på at løse de opgaver der dukker op undervejs
- Serviceminded, udadvendt og har let til smil
- Interesse i løbende at udvikle dine kompetencer
- Fokus samt prioritering af opgaverne i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022 samt Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) af 21. marts 2022. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Stillingen er fuldtid, men med mulighed for deltid ved den rette kandidat.
Du vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at klikke på "SØG JOBBET".
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.
Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Samtaler afholdes den 25. august 2023
Rybners
På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan.
Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rybners, Spangsbjerg Møllevej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://rybners.easycruit.com/vacancy/3214031/128279?iso=dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5886850
