BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig og dedikeret sekretær for en virksomhed i Esbjerg. Som sekretær vil du spille en afgørende rolle i at sikre effektiv drift af vores kontor og supportere vores ledelsesteam.
Din primære opgave vil være at håndtere administrative opgaver, håndtere korrespondance og kommunikation, samt bistå med almindelige kontorfunktioner.
👉Er det dig vi søger så send dit CV her.👈
Arbejdsopgaver
- Besvare telefonopkald og stå for generel telefonhåndtering.
- Modtage og håndtere indgående og udgående korrespondance, herunder e-mails og breve
- Planlægge og koordinere møder, konferencer og arrangementer.
- Udføre almindelige administrative opgaver såsom arkivering, scanning og kopiering af dokumenter.
- Opdatere og vedligeholde kontorrelaterede filer, dokumenter og registre.
- Koordinere rejsearrangementer for medarbejdere og ledere.
- Håndtere ad hoc-opgaver og projekter efter behov.
Faglige Kvalifikationer
- Minimum en gymnasial uddannelse, gerne med kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring.
- Erfaring som sekretær eller administrativ medarbejder er en fordel.
- Fremragende kommunikationsfærdigheder både skriftligt og mundtligt.
- Stærke organisatoriske evner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Godt kendskab til MS Office-pakken og andre relevante softwareprogrammer som LUDUS Suite, US-2000, og XPRS.
- Selvstændig, pålidelig og ansvarsbevidst arbejdsstil.
- Godt kendskab til dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Personlige kvalifikationer
- Fleksibel
- Teamspiller
- Selvstændighed
- Stresshåndtering
- Professionalisme
- Lærevillig
Særlige forhold
- En spændende stilling i en veletableret virksomhed.
- Muligheden for at arbejde sammen med dygtige kollegaer og erfarende ledere.
- Attraktiv lønpakke og gode ansættelsesvilkår.
- Mulighed for faglig udvikling og vækst.
- Gode muligheder for eft er uddannelse og videreudvikling.
- 37 timer pr.uge
- Starter som en Try&Hire med henblik på en fastansattelse.
Ansøgning
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Laust Nielsen, gennem mail lan@jobteam.dk mærket "LAN-RES-U31".
(Den omtalte virksomhed og JobTeams konsulent, Laust Nielsen går på sommerferie frem til d.31/07/2023. Derfor vil alle spørgsmål blive besvaret efterfølgende)
Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.
Ved ansøgning skal oplyses følgende:
- Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen)
- Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
- Eventuel opstartsdato
- Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
JobTeam A/S, Kongensgade 104,1., 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: lan@jobteam.dk
Telefonisk: 91899019
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5877115
